Úplně prvním krokem při zahájení designového projektu je zjištění vizí jednotlivých zainteresovaných stran. Specifikace mohou hovořit pouze o fyzických položkách a strategie projektu musí být dohodnuta během několika prvních týdnů.
Na projektech se obvykle podílejí tři hlavní koncepční týmy (vláda a oznámené subjekty, zadavatel projektu a původní výrobci), doplněné o vedlejší týmy, jako jsou subjekty zajišťující financování, systémoví integrátoři a dodavatelé. Všichni mají společný cíl dosáhnout co nejlepšího výsledku.
Každá ze zainteresovaných stran má v rozhodovacím procesu určitou váhu, která je v podstatě určena náklady, časem a kvalitou jako nejširšími strategickými pilíři a filtry. Je zřejmé, že duchovním vůdcem projektu je jeho zadavatel, ale projekty kolejových vozidel jsou velmi komplexní a veškeré abstraktní záměry se musí do výsledného produktu přenést v souladu s jejich významem.
Identifikace a budování hodnoty jsou tedy pro úspěch projektu klíčové.
Fernando Tellechea, koordinátor pro železniční průmysl, EDAG Engineering Spain S.L.